Feliz 2014

Como fazer uma festa de 15 anos - passo a passo-Música (Som do evento)

E) Música (Som do evento)

A menos que você tenha uma filha(o) ultra tradicionalista, a melhor opção para a musica da festa é mesmo o DJ, hoje eles são verdadeiros “show men” , além de tocar de tudo, sabem exatamente tocar o coração dessa nova galera. Mas é importante uma pesquisa rigorosa, não só para encontrar o melhor preço ou condições, mas também, para avaliar os trabalhos realizados e o profissionalismo. Infelizmente tenho visto em varias festas a situação,onde o DJ não comparece, “fura”, e ai metade da festa foi pro buraco, é sempre importante ter um plano B.

Outro fator importante, é que você ainda pode completar o trabalho do DJ com outros profissionais, como Grupos de pagode, trios elétricos, baterias de escola de samba ou até mesmo o show de alguma banda de sua preferência, ou conhecidos.

É importante também dentro do roteiro da festa discutir antecipadamente com o dj as musicas temas para cada momento, a conectividade com o telão se houver, a disponibilidade do microfone, Iluminação, maquinas de efeitos (fumaça,bolinhas de sabão, espuma...) etc...

Como já foi citado anteriormente, restrinja a pista de dança, para dar a sensação de estar sempre cheia.

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Como fazer uma festa de 15 anos - passo a passo - LOCAL

D) Local
O local deverá ser adequado ao numero de convidados; deverá ter um valor de locação compatível com o mercado; Segurança; Banheiros apropriados; Local para montagem de (Fraldário); Acessibilidade para deficientes; Localização de fácil acesso para ônibus e automóveis.
Se a ideia é fazer o evento em dois turnos (1º festa de aniversário(das 20h00mim às 11h00mim), 2° baile(das 11h00mim às 2h00mim) então o melhor é fazer o evento em salão de festas com contratação de buffet em domicilio,pois, o tempo de locação geralmente é maior e você pode decorar do seu jeito sem interferência da arquitetura do local.
Agora se a opção for fazer uma festa tradicional com decoração clássica  baile durante a festa então a melhor opção é alugar um buffet já com decoração.
Se vc. for organizar ou mesmo que contrate um organizador , observe ou cobre que o organizador o faça, quanto a dois fatores importantíssimos:
A segurança contra Incêndio do Local (extintores,placas, hidrantes, etc.)
E as condições elétricas do espaço, muito eventos são minimizados, ou atrapalhados pela falta de condições técnicas no local.

Dê preferencia para locais onde existem dois espaços, um maior para os convidados com mais idade, pais,tios, parentes em geral, outro menor onde você vai montar a balada e é bom que ele seja compacto, pois balada boa é balada cheia, de preferência com acesso dividido por porta para que seus convidados possam se sentir mais a vontade.
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Não deu tempo! mas que saudades.

Felizmente, nossa empresa vai de vento em popa e não estou conseguindo tempo para postar nossas dicas, mas estou me estruturando e em breve acharei um tempo. Um forte abraço a todos.

Diniz Sávio

Como organizar uma Festa Junina versão 2013

1- RECONHECIMENTO DA FESTA

QUANTAS PESSOAS VÃO PARTICIPAR?

Esta informação é muito importante pois é ela que determinará o tamanho ideal do local da festa,a quantidade de seguranças,as quantidades de comidas e bebidas,a quantidade de brinquedos, barracas e etc...

QUE IDADE TEM ESSAS PESSOAS?

Esta resposta poderá indicar o horário mais propicio para a realização do evento. Por exemplo:Para crianças das 12 às 17hs, Para adolescentes e adultos das 16 às 21hs Para famílias 13 às 18hs

QUAL O TEMPO DE DURAÇÃO?

O tempo ideal é de 5 horas, pois,estará em sintonia com os horários oferecidos pela maioria dos fornecedores de serviços, evitando taxa extras.

Este período também evitará desperdícios e exageros.

Deixará também um gostinho de "quero mais" para o ano que vem.

HAVERÁ PAGAMENTO PELO CONSUMO OU PELA ENTRADA OU SERÁ TUDO GRATUITO?

Em Todos os casos indicamos o uso de convites e fichas, pois a organização será mais eficiente e o desperdício menor.

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Como fazer uma festa de 15 anos - passo a passo-Lista de convidados e convites

C) Lista de convidados e convites

Lista de Convidados: Com ela você saberá qual o tamanho da festa e quanto espaço vai precisar.

Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir e que no caso dos adolescentes, é comum que tragam um amigo.
Faça uma lista com 4 colunas:
adultos,adolescentes e jovem, crianças acima de 3 anos e abaixo de 3 anos essa separação é muito útil para os cálculos de bebidas, alimentos, lembrancinhas, tipo de brinquedos e brincadeiras,e etc, além disso caso a festa seja em Buffet existe uma economia,pois, geralmente os buffet não cobram para crianças com menos de 3 anos. No caso a lista de adolescentes e jovens , além de ajudar nos cálculos acima ainda poderão te ajudar na organização da balada, tanto quanto ao espaço, quanto na compra de acessórios para pista de dança como chapéus, mascaras, neons e echarpes de pluma, etc..., que estão muito na moda, e criam um ambiente alegre e descontraído. .
A escolha do modelo de convite é muito importante, deve ser bonito e trazer todos os dados da festa com pequena referencia quanto ao tema, e principalmente deve fazer com que o convidado tenha desejo de vir a festa pode ser distribuído por família ou grupos de pessoas. É indispensável nesse tipo de festa que o convite seja acompanhado por um acessório, que nada mais é que a credencial de acesso a balada, pode ser uma simples pulseirinha, como aquelas de baladas como pode ser algo mais criativo e diferenciado (camisetas, chinelos, bandanas, etc Use sua criatividade.)
Se desejar pode confecciona-los você mesma, se não pode mandar fazer fora, contudo em qualquer dos casos crie maneiras para que o aniversariante e irmãos participem ou da criação ou escolha dos modelo, e posteriormente da entrega dos convites.
Distribua com 10 a 15 dias de antecedência, se tiver e-mail de seus convidados ou mesmo telefones, não custa nada dar uma lembrancinha dias antes.
É legal também criar um blog ou uma pagina no Facebook ,twitter.No endereço virtual, seus convidados poderão confirmar a presença ao evento. E você conseguirá ter uma boa noção de quantas pessoas comparecerão à sua festa. Sem contar que, no site (ou blog), você poderá colocar fotos suas, disponibilizar o mapa do local da festa e, ainda, criar um espaço para os amigos e familiares deixarem recados e mensagens pra você.( mas é necessário que isso seja discutido com a família antes da criação).

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