quarta-feira, 17 de abril de 2013

Como organizar uma Festa Junina versão 2013


1- RECONHECIMENTO DA FESTA

QUANTAS PESSOAS VÃO PARTICIPAR?
Esta informação é muito importante pois é ela que determinará o tamanho ideal do local da festa,a quantidade de seguranças,as quantidades de comidas e bebidas,a quantidade de brinquedos, barracas e etc...

QUE IDADE TEM ESSAS PESSOAS?
Esta resposta poderá indicar o horário mais propicio para a realização do evento. Por exemplo:Para crianças das 12 às 17hs, Para adolescentes e adultos das 16 às 21hs Para famílias 13 às 18hs

QUAL O TEMPO DE DURAÇÃO?
O tempo ideal é de 5 horas, pois,estará em sintonia com os horários oferecidos pela maioria dos fornecedores de serviços, evitando taxa extras.
Este período também evitará desperdícios e exageros.
Deixará também um gostinho de "quero mais" para o ano que vem.

HAVERÁ PAGAMENTO PELO CONSUMO OU PELA ENTRADA OU SERÁ TUDO GRATUITO?
Em Todos os casos indicamos o uso de convites e fichas, pois a organização será mais eficiente e o desperdício menor.



Como fazer uma festa de 15 anos - passo a passo-Lista de convidados e convites


C) Lista de convidados e convites
Lista de Convidados: Com ela você saberá qual o tamanho da festa e quanto espaço vai precisar.
    Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir e que no caso dos adolescentes, é comum que tragam um amigo.
    Faça uma lista com 4 colunas:
    adultos,adolescentes e jovem, crianças acima de 3 anos e abaixo de 3 anos essa separação é muito útil para os cálculos de bebidas, alimentos, lembrancinhas, tipo de brinquedos e brincadeiras,e etc, além disso caso a festa seja em Buffet existe uma economia,pois, geralmente os buffet não cobram para crianças com menos de 3 anos. No caso a lista de adolescentes e jovens , além de ajudar nos cálculos acima ainda poderão te ajudar na organização da balada, tanto quanto ao espaço, quanto na compra de acessórios para pista de dança como chapéus, mascaras, neons e echarpes de pluma, etc..., que estão muito na moda, e criam um ambiente alegre e descontraído. .
    A escolha do modelo de convite é muito importante, deve ser bonito e trazer todos os dados da festa com pequena referencia quanto ao tema, e principalmente deve fazer com que o convidado tenha desejo de vir a festa pode ser distribuído por família ou grupos de pessoas. É indispensável nesse tipo de festa que o convite seja acompanhado por um acessório, que nada mais é que a credencial de acesso a balada, pode ser uma simples pulseirinha, como aquelas de baladas como pode ser algo mais criativo e diferenciado (camisetas, chinelos, bandanas, etc Use sua criatividade.)
    Se desejar pode confecciona-los você mesma, se não pode mandar fazer fora, contudo em qualquer dos casos crie maneiras para que o aniversariante e irmãos participem ou da criação ou escolha dos modelo, e posteriormente da entrega dos convites.
    Distribua com 10 a 15 dias de antecedência, se tiver e-mail de seus convidados ou mesmo telefones, não custa nada dar uma lembrancinha dias antes.
    É legal também criar um blog ou uma pagina no Facebook ,twitter.No endereço virtual, seus convidados poderão confirmar a presença ao evento. E você conseguirá ter uma boa noção de quantas pessoas comparecerão à sua festa. Sem contar que, no site (ou blog), você poderá colocar fotos suas, disponibilizar o mapa do local da festa e, ainda, criar um espaço para os amigos e familiares deixarem recados e mensagens pra você.( mas é necessário que isso seja discutido com a família antes da criação).